Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?
Säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik siinses privaatsusteates kirjeldatud eesmärkidel. See tähendab, et säilitusperioodid varieeruvad olenevalt andmete liigist ja põhjusest, miks meil andmeid vaja on.
Säilitusperioodide näited:
- Kõnede salvestisi säilitatakse 90 päeva..
- Kuni te loobute turunduskampaaniast – seda saate teha igal ajal.
- Fotosid ja kogemuslugusid säilitame nii kaua, kui see on vajalik ja nagu on kirjeldatud lepingus.
- Isikuandmeid säilitatakse kuni värbamisprotsessi lõpuni või nõusoleku tagasivõtmiseni (kui see antakse tulevaste värbamiste jaoks).
- Õigusaktide, näiteks korruptsioonivastaste eeskirjade järgimiseks säilitame andmeid kooskõlas seadustega, mida oleme kohustatud täitma.
Kellega me teie isikuandmeid jagame?
Meie ettevõte on osa VELUX Grupist, mis tegutseb ülemaailmselt. Jagame teie isikuandmeid VELUX Grupi sees, kuid ainult siis, kui see on vajalik teie isikuandmete töötlemise eesmärgi täitmiseks. Kõik VELUX Grupi üksused on sõlminud ettevõtetevahelise andmetöötluslepingu ja/või ühise lepingu, mille kohaselt järgivad kõik isikuandmete töötlemisel samu protseduure, tagades sama turvalisuse taseme kogu grupis ning jagades ülesanded ja vastutuse VELUX ettevõtete vahel. Kui kaks või enam ettevõtet tegutsevad kaasvastutava töötlejana, on iga kaasvastutav töötleja kohustatud iseseisvalt tegema järgmist:
- olema teie jaoks esimene kontakt;
- täitma GDPRi artiklites 13 ja 14 viidatud teabe esitamise kohustust;
- võimaldama teil kasutada teie õigusi, mis on sätestatud GDPRi artiklites 15–22;
- tegelema privaatsuse rikkumiste teatiste ja privaatsuskaebustega.
Võime teie isikuandmeid jagada ka valitud kolmandate isikutega, nende hulgas järgmistega.
- Äripartnerid, tarnijad ja alltöövõtjad, kellega teeme koostööd, et pakkuda teile tugi- ja müügiprotsessis parimat teenindust. Nende hulgas on näiteks logistikateenuse pakkujad ja sisseostetud klienditeenused, samuti kolmandate osapoolte osalust kliendi rahuloluuuringutes.
- Tehnoloogiate, näiteks analüütika, jälgimistehnoloogiate, sihtimis- ja taassihtimistehnoloogiate ning otsingumootori pakkujad, kes aitavad meil platvorme täiustada ja optimeerida, samuti ettevõtted, kes pakuvad meile veebisaitide tuge ja majutust.
- Reklaamijad ja reklaamivõrgustikud, kes kasutavad andmeid teile ja teistele asjakohaste reklaamide valimiseks ja levitamiseks, kui olete selleks nõusoleku andnud.
- Vajaduse korral suhtlusvõrgustiku leheküljed nagu Facebook, Instagram ja Google, kui andmeid töödeldakse turunduseesmärkidel ja teie nõusoleku alusel.
- Teised isikud, et tagada meie klientide ohutus ja turvalisus, kaitsta meie õigusi ja vara, täita kohtukorraldusi või muudel juhtudel, kui usume heauskselt, et avalikustamine on seadusega nõutav.
- VELUX Grupi ettevõtted või kolmandad isikud, kes haldavad meie ettevõtte nimel digitaalseid platvorme ja tööriistu, et pakkuda meie tegevusega seotud teenuseid (nt punktide kogumise programmid, rahatagastuskampaaniad, loosimised ja koolitused).
Kui teeme koostööd väliste teenusepakkujatega, sõlmime andmetöötluslepingu, kui see on asjakohane. Nendel teenusepakkujatel on keelatud kasutada teie isikuandmeid muudel eesmärkidel kui nendel, mida nõuame meie või mida nõutakse seadusega.
Edastamine kolmandatesse riikidesse
Mõnel juhul võime edastada isikuandmeid ka ettevõtetele, mis asuvad nn kolmandates riikides, mis on Euroopa Majanduspiirkonda mittekuuluvad riigid. Kui me seda teeme, siis tagame andmete kaitse, ja edastame andmeid ainult siis, kui on täidetud üks järgmistest tingimustest:
- kõnealuses riigis on piisav kaitsetase, nagu Euroopa Komisjon on selle määratlenud,
- ettevõte vastab EL kehtivale seadusandlusele - U.S. Data Privacy Framework või;
- me kasutame andmeedastuse reguleerimiseks Euroopa Komisjoni heaks kiidetud lepingu tüüptingimusi (ELi tüüptingimused) ja täiendavaid meetmeid.
Andmete turvalisus.
Teie isikuandmete turvalisus, terviklikkus ja konfidentsiaalsus on meie jaoks olulised. Oleme kasutusele võtnud tehnilised, administratiivsed ja füüsilised turvameetmeid, mis on mõeldud teie isikuandmete kaitsmiseks volitamata juurdepääsu, avalikustamise, kasutamise ja muutmise eest. Aeg-ajalt vaatame üle oma turvaprotseduurid, et arvestada uusimate asjakohaste tehnoloogiate ja meetoditega. Pidage meeles, et vaatamata meie pingutustele ei ole ükski turvameede täiuslik ega 100% kindel.